Departamento de Administración y contabilidad

Esta área se encarga tanto de la gestión económica de la Fundación, cómo de llevar a cabo una correcta administración del patrimonio de nuestros tutelados a través de una supervisión estricta de los ingresos y gastos individualizados de cada uno de ellos.

Desde esta área establecemos cinco líneas de intervención principales:

Presentación inventarios

Solicitar información sobre distintos productos financieros en entidades bancarias y, en su momento, incorporación de la entidad tutelar en la cuenta de la persona tutelada
Petición de certificados de prestaciones inss, resoluciones saad, evo, etc.
Petición de certificado no deudas contraídas con la seguridad social
Solicitud de nota simple al registro de la propiedad

Control ingresos/Gastos

Actualización mensual de distintos productos financieros
Comprobación de movimientos bancarios
Actualizaciones de renta; comunicaciones a los distintos recursos residenciales
Otros; por ejemplo, en el caso que existan arrendatarios, supervisión de las rentas

Rendiciones de cuentas

Control y justificación de cada uno de los gastos que se realizan durante el año
Archivo individualizado de todos los justificantes de pago
Preparación del formulario de rendición de cuentas
Elaboración de rendición final (remoción, excusa o fallecimiento)

Actividad general de la Fundación

Contabilización y preparación de la documentación para auditoría externa
Presentación de impuestos
Elaboración de la memoria económica (Cuentas anuales) y presupuesto anual(Plan de Actuación)
Solicitud y justificación económica de programas/subvenciones

Administración y otros

Tareas administrativas (atención telefónica, registro entrada-salida correspondencia, etc)
Remisión de la convocatoria y las actas de las reuniones de comisión y patronato
Gestión con proveedores, entidades bancarias, correos…
Actualización de base de datos y gestión de la inscripción en agencia española de protección de datos